关于开展湖北大学知行学院2017年度红旗社团评选工作的通知

各系分社联、社团：

为规范我院学生社团建设，促进社团自身发展，进一步调动社团的积极性，提高我院社团综合水平，繁荣我院社团文化，我院学生社团联合会以“引导社团、管理社团，服务社团、监督社团”为宗旨，根据《湖北大学知行学院学生社团联合会章程》、《湖北大学知行学院学生社团管理办法》规定，结合我院学生社团实际情况，经院社联主席团申请，院团委批准，决定于近期开展2017年度学生红旗社团的评比工作。现将评比相关事宜通知如下：

一、红旗社团评比申报条件

   (一）经院学生社团联合会注册登记、正式注册成立满1年以上；

   (二）遵守法律法规，严格按照《湖北大学知行学院学生社团章程》和《湖北大学知行学院学生社团管理办法》开展活动。遵守学校各项规章制度，无任何违规记录；
  （三）社团组织结构健全，工作有创新有实效；
  （四）拥有自己独特的社团文化，积极开展社团活动，有特色、效果好、受欢迎、有较高的会员认可度；
  （五）开展活动有计划，有总结。常规活动开展规范，有利于社团成员综合素质提高；重点活动主题突出，文化品位高，受益面广，成效明显；

  （六）有全局观念，积极配合学校社团整体发展规划，在校内多项大型活动中有良好表现；
  （七）社团经费管理严格，使用合理。

二、红旗社团评比程序

   采取“红旗社团评优细则考核（社团自评+分社联评分+院学生社团联合会打分）——PPT演讲+现场答辩会评审（评委老师+线上投票）”的评选模式。根据最终综合评比结果评选出红旗社团和优秀社团。

  （一）评比时间：2018年3月9日——2018年3月31日

  （二）评比流程：

    1、第一次评比——社团自评+分社联评分+院社联评分

时间：3月12日——3月21日

       学生社团联合会根据红旗社团评分细则（学生社团联合会各部门与社团的工作情况，包括社团例会到场情况，日常活动的开展情况及财务情况等），并结合各社团平时上交材料及学生社团联合会各部门记录情况进行打分。主要包括社团自评、分社联评分、院社联评分三项。分社联评分的时间定于2018年3月21日12:15、院社联评分时间定于2018年3月18日19：30、社团自评的时间定于2018年3月20日12:15。分社联评分、干部评分均于院社联办公室（知远楼622办公室）举行，社团自评则于四教（知新楼）举行。具体教室另行通知。

    2、第二次评比——评委老师+线上投票

  时间：3月25日——3月31日

第二次评比由候选社团准备PPT（社团简介、社团内部组织建设、指导老师指导社团活动的情况、这一学年社团活动次数及规模、参与大型活动次数、所获荣誉、社团发展规划等等），社团代表进行演说，团委老师、各系副书记、学生社团联合会主席团对社团负责人PPT演讲情况和现场答辩情况进行现场打分，占70%比例。同时，线上投票结果也将占30%比例。

线上投票环节由院社联新媒体运营中心开展，可关注院学生社团联合会的官方平台如下：

微信：湖北大学知行学院学生社团联合会  ID：hdzxshetuanlian

   （三）评比结果

   最终进入第二次评比的社团进行最后的评比，评选出3个红旗社团，6个优秀社团，评比结果于4月1日至4月3日期间进行公示。

三、红旗社团评比材料

 （一）第一次评比社团需上交的材料：

      1、2017—2018年度社团所获荣誉证书复印件（社团获奖名称需注明获奖级别：国家级、省级、市级、院级、系级，请见附表1）；

      2、2017—2018年度活动总结（内容包括活动名称、活动时间、活动地点、参与人数，每次活动内容、相关报道、照片，请见附表2），总结标题格式为二号宋体加粗居中，正文格式为四号宋体不加粗。

    注：社团所需上交的资料以系部为单位上交，由各系分社联负责人收齐，务必在3月16日18：00前，将相关资料的电子版文件发送至指定邮箱：1312733147@qq.com。纸质版也需上交至院社联办公室（知远楼622）。

 （二）第二次评比社团需自行准备PPT（内容包括社团名称、社团宗旨、社团简介、内部构架、组织建设、参与大型活动次数、所获荣誉、2017—2018年社团活动开展情况，社团未来展望），社团负责人从即日起可着手开始准备，暂定3月26日进行第一次彩排，3月28日进行第二次彩排，3月29日进行正式答辩，PPT需提前准备到位。

四、有关要求

   1、各学生社团要高度重视此次红旗社团评选工作，精心准备，以奖励先进，加强交流和学习为目的。

   2、各学生社团要以此次红旗社团评选为契机，积极推进示范社团建设，完善社团机制建设，推动社团工作进一步发展。

   3、各学生社团上报材料应秉承真实性原则，不得虚报、欺报，材料应结合图文资料，以增强说服力。

   为更好的进行评选工作，特成立委员会，如有疑问请联系负责人李濛、向檬、庞婕。

联系人	联系电话	电子邮箱
李濛	15271884547	2868096039@qq.com
向檬	15207174534	1312733147@qq.com
庞婕	15207106639	541488421@qq.com

共青团湖北大学知行学院委员会

湖北大学知行学院学生社团联合会

                                       二〇一八年三月九日

附表1：2017—2018年度社团所获荣誉登记表（模板示例）

社团名称	社团类别	挂靠系部	获奖名称	获奖级别
XXX社团	XX类	XX系（全称）	XXX比赛/竞赛/……（全名）	国家/省/市/…一等奖/二等奖/三等奖/优秀奖…

注：请自备荣誉证书复印件。

附表2：2017——2018年度社团活动登记表

社团名称			活动名称
活动时间		活动地点		活动主办单位
社员参与人数			所获荣誉
活动内容	（根据活动类型和活动目的写出20字左右简介）
被社会媒体所报道	（被报道活动的页面链接和报道标题）
活动照片	（根据活动效果挑出5-10张活动照片可附页）