关于做好2018级新生团组织关系转接及2018-2019学年共青团员情况统计、团费收缴工作的通知
各系分团委：
团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理团组织关系的转接，这是团籍延续的一种方式。新学年是共青团健全基层组织，建立各项规章制度和加强团员意识教育的重要时机，为了进一步做好我院2018级新生团组织关系的转接和全院团员的团籍注册、团费收缴工作，团委拟定将在十月中下旬集中办理，根据我院实际情况，现将有关事宜通知如下：
一、新生团员的团组织关系转接工作
新生团组织关系的转接工作由各系分团委整理汇总。各系分团委必须认真核对2018级新生团员的团籍档案、团员名单，并做好统计整理；2018级新生团员的团籍档案由各系分团委清点整理后，由各系辅导员保管，团员证由各系分团委收齐以系为单位统一到院团委注册并办理团组织关系转入手续，并将相关的汇总资料交院团委记录备案。
联系人：邹琪，联系方式：18672314791
注：团员证是团员组织关系的凭证。各系分团委接受新生团员的组织关系时，应先在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间（统一为2018年9月12日）。
二、注册及补办工作
1、注册及补办
2015-2018级团员注册手续和团员证补办手续则以系分团委为单位到院团委统一办理；办理时间为2018年10月15日—26日。
2、注册及补办须知
（1）注册须知：
各系分团委必须认真核对2018级团员团籍档案、团员名单。团员证由各系分团委收齐后统一注册，并对团员信息作好相关统计整理工作，2018级团员团籍档案由各系辅导员保管，将汇总表资料交院团委记录备案。
具体流程为：
1、各班团支部将入团志愿书放入档案袋，并填写好缴纳团档案明细表（见附件一）粘贴在档案袋反面；
2、各系分团委对各团支部档案整理后，档案由各系辅导员保管，将汇总表资料（附件二、三、四）交院团委记录备案（10月26日截止）。
（2）补办须知：
对有团组织档案（入团志愿书、团组织关系介绍信）但团员证丢失的团员（2015-2018级）进行补办，具体流程为：
1、各团支部向分团委提出补办申请。
2、各系分团委统计补办团员证名单（见附件二）。
3、团员证丢失的同学，以团组织档案（入团志愿书、团组织关系介绍信）为凭证，由系部统一开具名单证明团员身份，至院团委补办团员证（补办者每人交1
寸登记照，5元工本费），然后院团委分发相应份额的团员证给各系分团委对其注册。没有团组织档案存在的同学返回原高中补办团证。
注：团组织关系档案是团员身份的证明，万万不能遗失，要一直跟随该生的团组织档案一起，如团组织档案在，原学校未开具介绍信也没有很大影响，望各系
在清理档案的同时做好登记，该项记录关系到以后全校团籍的统计和团费收缴的明细！谢谢！
（3）各学院关于办理新生团组织关系须知
1、检查每位同学的团组织关系档案（包括入团志愿书、团组织关系介绍信等原始材料）是否存在。如不在，要求该生与原高中团委联系，取回档案，或由原高中团委开具团组织档案遗失的证明，然后统一放入该生的人事档案资料袋，以免学生毕业时没有团员档案误认为是在大学遗失。
2、有入团志愿书的学生才能转接团组织关系，没有的学生视为非团员，根据《中国共产主义青年团发展团员工作细则》可以申请重新入团，并在每学期集中办理。
3、如缺失入团志愿书，回原入团所在学校补办；如缺失入团申请书，自行补写；如缺失团组织关系介绍信，回原高中补办或原高中开具遗失证明。
三、团费收缴工作
团费由各系分团委统一收取（2015-2018级）并做好登记（班级、人数、金额等详细情况）。具体流程如下：
1、在校团员（包括大四学生）需缴纳2018年9月—2019年8月全年的团费，每人2.4元，各系团费于10月17日—19日交至财务处；
2、请各系在财务处上缴团费后将财务处开具的收据交到院团委，同时请各系在院团委登记各班团员人数及团费金额，登记表见附件三。
联系人：邹琪，联系方式：18672314791
四、团信息的统计工作
团员基本信息统计工作是基础性团务工作的重要组成部分，认真做好这项工作有助于加强基层团组织的各项管理。
请各系认真完成下发的各项统计表格（见附件一、二、三、四）的统计及填写工作，材料于10月15日—26日上交至院团委办公室。
五、具体时间、地点
1、各系分团委于2018年10月26日前完成团员信息统计及注册并将上交的团费交于财务处。
2、各系分团委于2018年10月26日前做好补办工作的登记，将名单、工本费交于院团委。
六、有关要求
1、各系分团委应高度重视团费收缴工作，严格规范团员管理制度和认真收集团员档案。要高度重视团费收缴工作，加强团员意识教育和团员管理工作，不断提高广大团员缴纳团费的主动性、自觉性。
2、各系分团委要按时按质量完成本次团组织关系转接及团费收缴工作，确保团员管理工作的顺利进行。
3、各系分团委上交的资料（附件二、三、四）均需要电子版和纸质版，其中纸质版签字盖章后于截止日期（10月26日）内直接交至院团委办公室，电子版于截止日期（10月26日）内发到院团委指定邮箱：1315171786@qq.com。
附件一：2018级新生缴纳团档案明细表
附件二：补办团员证工本费收缴名单
附件三：2018-2019学年团员团费缴纳统计表
附件四：分团委团建基本情况调查表
共青团湖北大学知行学院委员会
2018年10月11日
附件一： 2018级新生交纳团档案明细表
系部 专业班级
序号 |
学号 |
姓名 |
志愿书 |
介绍信 |
序号 |
学号 |
姓名 |
志愿书 |
介绍信 |
注：本表中的“志愿书”、“介绍信”两栏，有的填“√”，没有的填“×”。
附件二： 补办团员证工本费收缴名单
序号 |
姓名 |
性别 |
专业班级 |
工本费 |
总计人数（人） |
合计（元） |
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系分团委（签章）_________________ 填表时间_____年_____月_____日
附件三： （ ）系2018—2019学年团员团费缴纳统计表
填表人：__________ 填表日期：_____年_____月_____日
序号 |
团支部 |
人数 |
团员数 |
实缴人数 |
金额 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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15 |
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合计 |
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领导签字：_________ 系部盖章：_________
附件四： 分团委团建基本情况调查表
系分团委（签章）：____________ 填表日期：_____年_____月_____日
分团委 名称 |
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学生团员数 |
学生党员数 |
学生总数 |
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本科 |
专科 |
本科 |
专科 |
本科 |
专科 |
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上年度发展学生团员数 |
上年度发展学生党员数 |
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团支部数 |
直属支部数 |
学生社团数 |
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团干部数量 |
专职数（教师） |
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兼职数（学生） |
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关于填写分团委团建设基本情况调查表的说明
各系分团委：
为规范分团委团建设基本情况调查表的书写与存档，现对分团委团建基本情况调查表填写事项说明如下：
一、填写内容
分团委名称的填写格式一律规范为：系部名称（全称）分团委；
学生团员数、党员数及总数，以及上半年所发展团员数、党员数，根据在校生的实际情况如实进行填写；
团支部数即该分团委下属的团支部总数量总和；
直属支部数即分团委属于直属支部，数量即为1；
学生社团数即为挂靠在本系的社团数量；
团干部数量，其中专职数即在本系从事共青团工作的教师数量，兼职数为本系分团委书记团、组织部、宣传部、秘书部的团干部数量。
院团委
2018年10月11日
