关于开展湖北大学知行学院2018年度红旗社团评选工作的通知

为规范我院学生社团建设，促进社团自身发展，进一步调动社团的积极性，提高我院社团综合水平，繁荣我院社团文化，我院学生社团联合会以“引导社团、管理社团，服务社团、监督社团”为宗旨，根据《湖北大学知行学院学生社团联合会章程》、《湖北大学知行学院学生社团管理办法》规定，结合我院学生社团实际情况，经院社联主席团申请，院团委批准，决定于近期开展2018年度红旗社团的评比工作。现将评比相关事宜通知如下：

一、红旗社团评比申报条件

   (一）经院学生社团联合会注册登记、正式注册成立满1年以上；

(二）遵守法律法规，严格按照《湖北大学知行学院学生社团章程》和《湖北大学知行学院学生社团管理办法》开展活动。遵守学校各项规章制度，无任何违规记录；

  （三）社团组织结构健全，工作有创新有实效；

  （四）拥有自己独特的社团文化，积极开展社团活动，有特色、效果好、受欢迎、有较高的会员认可度；

  （五）开展活动有计划，有总结。常规活动开展规范，有利于社团成员综合素质提高；重点活动主题突出，文化品位高，受益面广，成效明显；

  （六）有全局观念，积极配合学校社团整体发展规划，在校内多项大型活动中有良好表现；

  （七）社团经费管理严格，使用合理。

二、红旗社团评比程序

   采取“红旗社团评优细则考核（社团自评+分社联评分+院学生社团联合会打分）——PPT演讲+现场答辩会评审（评委老师+线上投票）”的评选模式。根据最终综合评比结果评选出红旗社团和优秀社团。

  （一）评比时间：2019年3月7日——2019年3月31日

  （二）评比流程：

    1、第一次评比——社团自评+分社联评分+院社联评分

时间：3月11日——3月22日

       学生社团联合会根据红旗社团评分细则（学生社团联合会各部门与社团的工作情况，包括社团例会到场情况，日常活动的开展情况及财务情况等），并结合各社团平时上交材料及学生社团联合会各部门记录情况进行打分。主要包括社团自评、分社联评分、院社联评分三项。社团自评的时间定于2019年3月20日20:30、分社联评分的时间定于2019年3月21日20:30、院社联评分时间定于2019年3月24日19：30。分社联评分、干部评分均于院社联办公室（知远楼611办公室）举行，社团自评则于四教（知新楼）举行。具体教室另行通知。

    2、第二次评比——评委老师+线上投票

   时间：3月25日——3月31日

第二次评比由候选社团准备PPT（社团简介、社团内部组织建设、指导老师指导社团活动的情况、这一学年社团活动次数及规模、参与大型活动次数、所获荣誉、社团发展规划等等），社团代表进行演说，团委老师、各系副书记、学生社团联合会主席团对社团负责人PPT演讲情况和现场答辩情况进行现场打分，占70%比例。同时，线上投票结果也将占30%比例。

线上投票环节由院社联新媒体运营中心开展，可关注院学生社团联合会的官方平台如下：

微信：湖北大学知行学院学生社团联合会  ID：hdzxshetuanlian

   （三）评比结果

   最终进入第二次评比的社团进行最后的评比，评选出3个红旗社团，6个优秀社团，评比结果于4月1日至4月3日期间进行公示。

三、红旗社团评比材料

 （一）第一次评比社团需上交的材料：

      1、2018—2019年度社团所获荣誉证书复印件（社团获奖名称需注明获奖级别：国家级、省级、市级、院级、系级，请见附表1）；

      2、2018—2019年度活动总结（内容包括活动名称、活动时间、活动地点、参与人数，每次活动内容、相关报道、照片，请见附表2），总结标题格式为二号宋体加粗居中，正文格式为四号宋体不加粗。

    注：社团所需上交的资料以系部为单位上交，由各系分社联负责人收齐，务必在3月19日20：00前，将相关资料的电子版文件发送至指定邮箱：183247991@